تلفن سانترال مناسب مراکز آموزشی و استقرار شبکه ارتباطی مدرسه
تلفن سانترال مناسب مراکز آموزشی و شبکه ارتباطی یکی از مهمترین زیرساخت ها برای هر موسسه آموزشی است. والدین، معلمان، اداره و حتی گاهی دانش آموزان برای آگاهی و بهره وری از این شبکه ارتباطی متکی هستند. طیف گسترده ای از کاربران یک مدرسه در مقایسه با دیگران شبکه را پیچیده تر می کند. ایجاد یک استراتژی تماس ورودی قبل از استقرار یک راه حل ارتباطی واحد برای اطمینان از آسان و ساده بودن فرایند ارتباط برای همه افراد درگیر، مهم است. در اینجا 4 نکته که به شما در ایجاد یک استراتژی ورودی مناسب برای والدین، کارمندان و دانش آموزان برای انتخاب تلفن سانترال مناسب مراکز آموزشی کمک می کند اورده شده است.
1. شماره گیری مستقیم به داخل
شماره مستقیم تماس تلفنی (DID) یا همان شماره گیری داخلی مستقیم یکی از بهترین راه ها برای کمک به هدایت جریان ورودی تماس های والدین، دفاتر منطقه و سایر موسسات است. DID یک شماره مجازی است که می تواند برای اختصاص دادن کارمند یا تماس تلفنی با شماره مستقیم به کارمندان استفاده شود. این یک روش عالی برای تهیه خط مستقیم برای کاربران یا گروه های کاربری زیر است:
- مدیریت مدرسه : والدین می توانند غیبت ها را گزارش کرده و به سرعت و به راحتی از وقایع مدرسه مطلع شوند.
- مدیران : کارمندان دفتر منطقه و مدرسه می توانند زمان کمتری را برای برقراری ارتباط با مدیر و وقت بیشتری را برای همکاری صرف کنند.
- مشاوران : برای دانشجویانی که احساس آزار و اذیت می کنند یا نیاز به راهنمایی تحصیلی دارند، یک خط تلفنی ارائه می دهد.
در یک استقرار شبکه ارتباطی متمرکز که کل یک منطقه از مدارس را به یک شبکه متصل می کند، از DID می توان برای ارائه تعداد منحصر به فرد هر مدرسه نیز استفاده کرد. در تتیجه تلفن تحت شبکه یک تلفن سانترال مناسب مراکز آموزشی است.